Stephan hat 1988 an der Universität St.Gallen Volks- und Betriebswirtschaft abgeschlossen. Von 2007 bis 2008 hat er seine Ausbildung an der Executive School of Management, Technology and Law der Universität St.Gallen mit einem Master in Business Engineering ergänzt.

Seine ersten beruflichen Erfahrungen sammelte er bei Revisuisse-Price Waterhouse in Genf als Wirtschaftsprüfer sowie Finanz- und Steuerberater in verschiedenen Unternehmungen.

Ab 1991 war er für zwei Jahre beim Schweizerischen Roten Kreuz in Bern als Controller tätig und damit zuständig für die finanz- und betriebswirtschaftlichen Prozesse eines Departementes. In dieser Zeit, machte er erste Erfahrungen mit anspruchsvoller Projektarbeit und lernte auch die spezifischen Facetten des Managements in einer NGO kennen.

Ab 1993 arbeitete Stephan beim Schweizer Fernsehen DRS in Zürich als Leiter Finanzen und Betriebswirtschaft. Es war die Periode der umfassenden Reorganisationen: neben der Führung und Entwicklung seiner Abteilung, galt es auch eine Vielzahl strategischer Entwicklungsprojekte voranzutreiben, um das unternehmerisch Leistungsangebot und die dazu passende Betriebsorganisation den sich sehr dynamisch verändernden Bedürfnissen anzupassen.

Per Januar 2000 wechselte er als Chief Financial Officer und Mitglied der Geschäftsleitung zum tv productioncenter zürich ag. Mit über 800 Mitarbeitenden und kompletter Produktions-infrastruktur, war diese aus den Produktions- und Technikabteilungen von SF DRS neu gegründeten Tochtergesellschaft der SRG SSR eine der grössten Fernseh- und Videoproduktionsstätte im deutschsprachigen Europa. Hier ging es darum, die Firma erfolgreich als Solutionhouse im nationalen und internationalen Markt zu positionieren und raschmöglichst die neuen Führungs-, Produktions- und Finanzprozesse zu konzipieren und einzuführen.

Von 2006 an war Stephan für die Generaldirektion SRG SSR in Bern tätig und führte als Gesamtprojektleiter mehrere komplexe Restrukturierungsprojekte auf Konzernstufe. Dazu gehörte die Implementation einer führungsorientierten Kosten- und Leistungsrechnung als Basis für die Modernisierung des Führungssystems (BSC) für alle Unternehmungseinheiten und Führungsstufen. Darauffolgend hat Stephan die Gesamtleitung des nationalen Effizienz-programmes übernommen, wo die gesamte Supportorganisation in der Gruppe, deren Prozesse und Instrumente analysiert und mit der Vorgabe mindestens 10% Kosten einzusparen, harmonisiert und reorganisiert wurden. Parallel leitete er ein Expertenprojekt, mit der Zielsetzung die Konzernführungsorganisation und zentralen Services zu stärken und optimal den neuen Gegebenheiten anzupassen.

Seit November 2011 ist Stephan als Unternehmungs- und Managementberater tätig. Als Associate Partner bei der Firma Q_PERIOR ist er für den Schweizer Markt im Bereich Projekt- und Implementierungsmanagement zuständig.